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Présentation

Oryx Consulting met sur le marché camerounais un service Internet de dématérialisation des factures : économique, efficace, simple et ne nécessitant aucun investissement !

OPTIMUS INVOICES vous permet de démarrer la dématérialisation de vos factures fournisseurs dans un bref délai, un minimum de formation, avec une totale autonomie de paramétrage.

Caractéristiques du logiciel

Les interfaces du logiciel devront se présenter en cinq (5) modules, assortis de leurs principales fonctionnalités :

Objectifs :

  • Maitrise des délais de paiement;
  • Visibilité du processus en interne et en externe;
  • Partage de l’information;
  • Automatisation et validation des traitements;
  • Réduction des appels et relances;
  • Meilleure prévision de trésorerie;
  • Traçabilité comptable;
  • Conservation : archivage sécurisé.

Processus de dématérialisation des factures

Le processus de dématérialisations des factures-fournisseurs se présente comme suit en image:

Méthodologie de dématérialisation des factures

Avantages du logiciel OPTIMUS INVOICES

Economies directes

  1. Une meilleure productivité du service comptabilité fournisseur;

  2. Des coûts réduits d’acheminement physique, de stockage et d’archivage des documents;

  3. Moins d’erreurs et de coûts inhérents;

  4. Réduit de 85% la consommation de papier liée au traitement des factures.

Economies indirectes

  1. Une meilleure maîtrise du processus comptabilité fournisseur;
  2. Un gain de temps pour les équipes, qui peuvent se consacrer à des tâches à meilleure valeur ajoutée; 
  3. Une meilleure relation fournisseurs; 
  4. Une accélération globale du business.