oryx consulting

Optimus Invoices

Présentation

Oryx Consulting met sur le marché camerounais un service Internet de dématérialisation des factures : économique, efficace, simple et ne nécessitant aucun investissement !

OPTIMUS INVOICES est un logiciel de dématérialisation des processus de gestion des factures fournisseurs. De la réception de la factures jusqu’à la notification au fournisseur, le processus de traitement est entièrement électronique. 

 

Caractéristiques du logiciel

Le logiciel est une solution 100% web, son interface intuitive et interactive offre une facilité d’utilisation. Son interface se compose des modules et principales fonctionnalités suivantes en image:

Objectifs :

  • Maitrise des délais de paiement;
  • Visibilité du processus en interne et en externe;
  • Partage de l’information;
  • Automatisation et validation des traitements;
  • Réduction des appels et relances;
  • Meilleure prévision de trésorerie;
  • Traçabilité comptable;
  • Conservation : archivage sécurisé.

Processus de dématérialisation des factures Fournisseurs

Le processus de dématérialisations des factures-fournisseurs se présente comme suit en image:

Étape 1 : la numérisation des factures papiers vers un support électronique (PDF) avec un scanner;

Étape 2 : l’enregistrement par saisie des données de la facture dans le logiciel;

Étape 3 : la validation par workflow jusqu’au paiement;

Étape 4 : l’archivage et le stockage électronique dans la base de données;

Étape 5 : la comptabilité par importation dans le système comptable pour imputation et paiement.

 Bénéfices Client

  1. Élimination du support papier durant le processus; 

  2. Fiabilité de l’information et la traçabilité comptable;

  3. Optimisation du coût de traitement et des délais de paiement des factures

  4. Réduction des coûts de gestion;

  5. Réactivité et amélioration de la collaboration;
  6. Gain de temps et d’argent;
  7. Conservation et la sécurisation pérenne des données.