Présentation
Logiciel de traitement automatisé, du suivi et du contrôle des inventaires physiques des immobilisations avec des étiquettes d’identification unique et personnalisées à code-barres par prise de photo de chaque bien, de leur acquisition jusqu’à leur sortie du patrimoine (déplacement, amortissement, changement d’utilisateur,…).
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Caractéristiques
Solution flexible qui s’adapte au fonctionnement de tout type d’entreprises, il repose sur une architecture client-serveur qui bénéficie des avancées technologiques y afférentes. Son interface interactive offre une facilité d’utilisation, sans nécessité de maitriser l’outil informatique ou d’avoir des notions approfondies en comptabilité.
Les modules et fonctionnalités qui le composent sont :
- Initiation des sessions d’inventaires;
- Indentification à code-barres des immobilisations et emplacements;
- Suivi des immobilisations en temps réel;
- Calculs comptables (amortissement, valeur nette comptable).
- En plus des fonctionnalités classiques, OPTIMUS ASSET vous offre quelques options supplémentaires
- La prise photo des biens et leur intégration dans la fiche des immobilisations;
- La localisation des biens externes à la société (exemple: Des réfrigérateurs).
Processus de réalisation des inventaires
Notre méthodologie de valorisation du patrimoine de votre entreprise avec le logiciel OPTIMUS Assets, s’effectuera en quatre (4) étapes :
- Étape 1: préliminaire de préparation et d’organisation de l’inventaire
- Étape 2 : réalisation des inventaires et d’identification des immobilisations
- Étape 3 : exploitation des résultats et mise à jour du fichier des immobilisations
- Étape 4 : production du rapport définitif des inventaires et formation du personnel
La version mobile du logiciel permet de suivre au quotidien le mouvement des biens, de l’acquisition jusqu’à la sortie du patrimoine.
Bénéfices client
- Gain de productivité : maîtrise de vos immobilisations, optimisation de leur rentabilité, autonomisation de vos amortissements et provisions (dépréciations).
- Sécurité de pointe :accessibilité à l’application avec un login et un mot de passe, par clé de sécurité, gestion facile des droits d’accès avec configuration des permissions dans l’application.
- Système de prise de décision :grâce à la validation par work-flow, accessibilité à tout moment, historique des actions effectuées dans le logiciel.
- Adaptation aux besoins spécifiques : personnalisation et paramétrage qui s’adapte à votre système d’information et aux évolutions de votre entreprise.
- Contrôle de gestion et audit :prise connaissance de l’emplacement des biens, contrôle des inventaires, production et importation des états (sous format Excel, PDF, Word, …)
- L’évaluation des actifs est rendue obligatoire par les nouvelles normes comptables SYSCOHADA
- OPTIMUS Assets répond aux nouvelles certifications PAS 55 et ISO 55000
- Solution pour l’automatisation et la gestion de l’inventaire physique des immobilisations qui s’appuie sur des étiquettes d’identification à code-barres personnalisées avec prise de photo de chaque bien
- Nos étiquettes sont fabriquées et livrées dans les meilleurs délais en relation avec notre partenaire stratégique américain Camcode USA
- Solution flexible qui s’adapte à vos besoins spécifiques, à vos nouvelles exigences en s’intégrant à votre système d’information
- Solution qui permet à tout moment la traçabilité des immobilisations en fonction des emplacements des utilisateurs des différents sites (villes et pays)
- Solution qui permet de gagner en productivité, d’optimiser votre rentabilité et d’internaliser vos prochaines sessions d’inventaire physique des immobilisations (financement de l’acquisition du logiciel)
- Solution dotée des mesures de sécurité aux standards internationaux
- Solution d’aide à la prise de décision grâce au work-Flow (schéma de processus de validations des transferts et sorties des biens dans le patrimoine de l’entreprise)
- Solution pour une meilleure sécurisation du patrimoine de l’entreprise
